Changement de bureaux : comment accompagner votre déménagement d'entreprise

Votre entreprise déménage et vous avez des démarches à faire ? Cet article vous fait un récapitulatif des points à ne pas oublier.

Déménager est toujours une étape stressante dans la vie. Si votre entreprise change de locaux, il est encore plus stressant de devoir s’occuper de tous les changements d’adresse à faire et démarches à ne surtout pas oublier. C’est pourquoi il est essentiel d’être bien informé avant un déménagement d’entreprise afin de ne rien laisser de côté.

Les démarches à faire avant un déménagement

Un déménagement, qu’il soit familial ou professionnel, implique des dépenses supplémentaires. La première chose à ne surtout pas oublier est le fournisseur d’énergie : il faut s’assurer que le contrat de vos anciens locaux soit bien résilié afin de ne pas payer deux abonnements en même temps. La plateforme agence-france-electricite vous conseille d’effectuer vos démarches deux semaines à l’avance pour ne pas chevaucher sur la résiliation et le nouveau contrat et effectuer le dernier relevé du compteur. Si vous souhaitez changer de fournisseur mais que vous ne savez pas lequel choisir dans vos nouveaux locaux, plusieurs fournisseurs d’énergie s’offrent à vous :

• EDF 
• Engie 
• Total Direct Energie 
• Eni 
• Planète OUI

Les critères essentiels à prendre en compte pour faire votre choix sont les suivants :

• La qualité du service client 
• Le prix de l’abonnement 
• Le prix du kWh.

Vous devez respecter certaines étapes si vous voulez souscrire un contrat Engie ou l’un de ses concurrents. Vous pouvez le faire par téléphone ou contacter votre fournisseur via Internet.

Après cela vous n’aurez qu’à fournir l’adresse de l’agence, des coordonnées bancaires, et le numéro de compteur de l’agence. La mise en service varie du jour-même lorsque cette dernière est urgente à 10 jours.

La deuxième chose à faire consiste à modifier l’adresse de vos contrats :

• Abonnement téléphonique 
• Abonnement Internet 
• Abonnement câble (facultatif) 
• Assurances diverses

Une autre étape importante est le service de déménagement lui-même : assurez-vous de contacter un service de déménagement en avance afin de ne pas vous retrouver bloqué avec des cartons en trop impossibles à porter.

Des offres pour les professionnels

Une maison et une entreprise ne possèdent pas les mêmes priorités et exigences. C’est pourquoi plusieurs enseignes proposent des services pour les professionnels afin de répondre au maximum à leurs attentes. C’est le cas d’EDF Pro qui met à votre disposition des outils et solutions pour que vous puissiez gérez vos contrats et vos factures au mieux. Comme l’indique le guide d’Agence France Électricité, la démarche reste inchangée lorsqu’il s’agit de souscrire aux offres d’EDF Pro : il vous suffit simplement de les contacter par téléphone ou sur Internet. Cependant, quelques documents supplémentaires vous seront demandés lors de la souscription :

• Un RIB 
• Le Consuel 
• Une facture de votre local 
• Un relevé de compteur 
• Votre numéro de SIRET que vous obtenez comme ceci

EDF Pro a également installé un service de dépannage disponible 7j/7 et 24h/24 pour vous accompagner en cas d’imprévu. Ce service vous assure une intervention dans les 3 heures.